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個人情報の取扱いについて（採用関連） |
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私ども株式会社岡山システムサービスは、当社の採用活動の際に応募者の皆様から収集いたしました個人情報
（応募書類など）の利用及び管理について、細心の注意を持って取り扱うことをお約束いたします。
つきましては、下記の内容をご理解された上で応募いただきますようお願いいたします。
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個人情報の取得について
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当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。
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個人情報の利用目的について
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当社は、以下の利用目的の範囲内でのみ、応募者の皆様から収集いたしました個人情報を利用いたします。
・ 採用判断を行うための選考の一つとして
・ 応募者の皆様に対して採用に関する情報提供として
なお、採用選考の結果、採用となった方の個人情報は、以下の入社手続きおよび入社後の当社の人事・総務情報
として利用いたします。
・ 就業に関する情報のご提供及びそれらに関するご連絡
・ 労務管理（勤怠管理・通勤車両管理・給与計算・給与振込み・年末調整等）
・ 各種保険（社会保険・介護保険・雇用保険等）の手続き
・ 法的機関（厚生労働省関係機関等）への届出
・ 各種福利厚生（健康診断等）の手続き
・ 職場での異常や自然災害が発生した場合の緊急連絡
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個人情報の管理について
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当社は採用選考の期間中、応募者の皆様から収集いたしました個人情報は、適切な方法で管理・保管いたします。
なお、採用選考の結果、
・ 採用となった方の個人情報は、選考終了後も引続き、適切な方法で管理・保管いたします。
・ 不採用となった方の個人情報（応募書類など）は、速やかに適切な方法で破棄（シュレッダー）いたします。
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個人情報の第三者提供について
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当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
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個人情報の預託（業務委託）について
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当社は、個人情報を第三者に預託（業務委託）する場合には、当該預託先について厳正な調査を行った上、秘密を
保持させるために適正な監督を行います。
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個人情報提供の任意性および知っておいていただきたいこと
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採用選考に必要な個人情報をご提供いただけなかった場合は、採用選考から外れることがあります、また経歴詐称
などがありました場合は採用を取り消す場合がございますので予めご了承ください。
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個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
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当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、
これらの要求がある場合には、誠実に対応します。
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